GDPR - Informace o zpracování osobních údajů

Kdo zpracovává Vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

Obec Všesulov při své činnosti zpracovává osobní údaje občanů, vlastníků nemovitostí, zaměstnanců, dodavatelů a dalších osob, které přicházejí s obcí do kontaktu. Rozsah zpracovávaných údajů se vždy odvíjí od konkrétní agendy a účelu, pro který jsou údaje potřebné.

Velkou část osobních údajů zpracováváme proto, že nám jejich zpracování přímo ukládají právní předpisy. Jde například o agendy evidence obyvatel, voleb, místních poplatků, nakládání s majetkem obce, účetnictví, poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. a další činnosti, které obec vykonává na základě zákona.

Osobní údaje zpracováváme také v souvislosti s uzavíráním a plněním smluv, například při nájmu nebo prodeji obecního majetku, při spolupráci s dodavateli nebo při zajišťování služeb pro občany.

V rámci pracovněprávních vztahů zpracováváme osobní údaje zaměstnanců a dalších osob působících pro obec. Jde zejména o identifikační a kontaktní údaje, údaje potřebné pro vedení pracovněprávní a mzdové agendy a údaje související s plněním povinností vůči zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního zabezpečení a dalším institucím.

Některé osobní údaje zpracováváme při plnění úkolů obce ve veřejném zájmu, například při informování občanů, zajišťování některých služeb obce nebo při dalších činnostech souvisejících se samostatnou působností obce.

V nezbytném rozsahu zpracováváme osobní údaje také na základě oprávněného zájmu obce, například při ochraně informačních a komunikačních systémů nebo při ochraně majetku obce.

Kamerový systém

Obec provozuje kamerový systém se záznamem za účelem ochrany obecního majetku a řešení konkrétních incidentů v monitorovaném prostoru.

Kamerový systém tvoří 2 kamery, které sledují prostor kontejnerového stání a prostor pro ukládání bioodpadu na pozemku parc. č. 122 v katastrálním území Všesulov.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem obce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Kamerový systém pořizuje pouze obrazový záznam, zvuk není zaznamenáván.

Záznamy jsou standardně uchovávány po dobu 14 dnů a následně jsou automaticky přepisovány. Pokud záznam zachytí konkrétní incident, může být příslušná část záznamu uchována po dobu potřebnou k vyřešení daného případu, například pro řešení škody, pojistné události nebo pro předání Policii ČR či jinému oprávněnému orgánu.

Do záznamů mají přístup pouze osoby určené obcí. Sledované prostory jsou označeny informačními tabulkami.

Příjemci osobních údajů

S osobními údaji pracují pouze osoby, které je potřebují k výkonu své činnosti. V případech stanovených právními předpisy mohou být údaje předávány příslušným orgánům veřejné moci a dalším oprávněným institucím.

Při některých činnostech využívá obec také smluvní dodavatele, kteří mohou mít při poskytování svých služeb přístup k osobním údajům. Pokud vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, je jejich nakládání s údaji upraveno příslušnou smlouvou.

Webové stránky a cookies

Při návštěvě webových stránek obce mohou být zpracovávány některé technické údaje a údaje prostřednictvím cookies. Podrobnější informace o používání cookies jsou uvedeny v samostatné části webových stránek věnované cookies.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy nebo spisovým a skartačním řádem obce.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování ani profilování.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle konkrétních okolností právo zejména na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz a v případech stanovených GDPR také právo vznést námitku proti zpracování.

Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

S dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů nebo uplatnění svých práv se můžete obrátit také na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Podrobnější informace o jednotlivých agendách a zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu Informace o zpracování osobních údajů, který je zveřejněn níže.